Emite una factura fiscal desde un cobro
Captura los datos fiscales de tu cliente y timbra el cobro como factura CFDI, ya pagado (PUE) o a crédito (PPD).
Un cobro de Iguala es lo que le pides pagar a tu cliente. La factura fiscal es el comprobante que el SAT reconoce. Un cobro puede cobrarse sin facturarse y se factura cuando tú lo decidas.
Antes de empezar#
- Configura tu emisor, tu certificado y tus timbres en Configuración → Factura fiscal (ver Configura tu factura fiscal).
- Debes ser administrador o de finanzas.
Datos fiscales del cliente#
- En Clientes, abre el menú de acciones del cliente y elige Datos fiscales.
- Revisa lo que Iguala ya sabe de él y completa RFC, Nombre o razón social, Código postal fiscal, Régimen fiscal, Uso del CFDI y el Correo para enviar las facturas.
El nombre se escribe como aparece en su Constancia de Situación Fiscal, sin «S.A. de C.V.» ni otro régimen societario: el SAT lo rechaza con él. Iguala solo ofrece los regímenes y usos que corresponden al tipo de RFC (persona moral o física).
Emitir la factura#
- Abre al cliente en Facturación y, en el menú de acciones del cobro, elige Emitir factura fiscal.
- Revisa la vista previa: los datos de quien recibe la factura (con Corregir si algo no coincide), cómo se paga, los conceptos y los totales. Si falta algo, Iguala lo dice arriba y no te deja timbrar.
- Elige Cómo se paga:
- Pagada en una sola exhibición (PUE): el cobro ya está pagado. Elige la Forma de pago.
- Pago diferido o en parcialidades (PPD): la factura se emite antes de cobrar y la forma de pago es siempre Por definir. Cada pago se reporta después con un complemento de pago.
- En cada concepto puedes ajustar la Clave de producto o servicio del SAT, la Unidad y el Objeto de impuesto. Iguala recuerda lo que eliges para la próxima vez. Si dejas la clave genérica 01010101, te lo avisa.
- Pulsa Emitir factura.
Iguala deja el comprobante en cola: en unos segundos lo timbra, guarda el XML y el PDF y, si lo dejaste marcado, los envía por correo al cliente. En el cobro aparece la etiqueta Facturada con su folio; al tocarla ves el detalle y puedes descargar los archivos.
Los intereses moratorios no se incluyen en la factura. Si el cobro está en otra moneda, captura el Tipo de cambio a pesos.
Si algo no sale#
- «Faltan los datos fiscales del cliente». Captúralos en el mismo diálogo (se guardan en el cliente) o en Clientes → Datos fiscales.
- «El cobro aún no está pagado». Para facturar antes del pago elige PPD.
- El comprobante quedó con error. Abre la factura desde Facturación → Facturas fiscales: ahí está el motivo que dio el proveedor. Corrige el dato y pulsa Reintentar; si el error era un dato fiscal del cliente, corrígelo primero.
- El cobro ya tiene factura. Un cobro no se factura dos veces; si la anterior se canceló, sí.
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