Qué ve tu cliente en su portal
Recorrido por lo que ve y puede hacer el titular y los usuarios de una cuenta de cliente.
Este artículo describe el portal desde el lado de tu cliente, para que sepas qué esperar cuando le das acceso.
Quién entra#
- Titular de la cuenta. Es la persona dada de alta en Clientes.
- Usuarios de la cuenta. Personas que el titular (o tú) agrega después. Heredan el acceso a todos los proyectos de la cuenta. Cómo agregarlos.
Cada quien entra con su propio correo y contraseña. Lo que ve depende de los módulos que encendiste en Portal del cliente.
Inicio#
El inicio muestra solo lo que le toca a esa persona. Según los módulos activos puede ver:
- Recibidas, En desarrollo, Tu respuesta y Listas este mes, con el estado de sus solicitudes.
- Te están esperando, Lo que pediste, Próximas entregas y Listo para revisar.
- Lo que debes pagar, con el botón Pagar en cada factura que tiene enlace de pago.
- Te toca decidir: horas extra, con el botón Revisar, y el consumo de horas de cada proyecto con el enlace Ver contrato.
- Leads que te entregaron este mes, si tiene Leads.
Proyectos y tickets#
- Proyectos. Ve la lista de sus proyectos y el detalle, pero no los crea ni los edita. Si necesita un cambio, lo pide mediante una solicitud de soporte.
- Soporte. Levanta solicitudes nuevas, sigue su avance y se comunica con el equipo desde cada una. Ve un seguimiento de cuatro pasos en lugar de los estados internos del equipo.
- Contrato. En el detalle del proyecto, la pestaña Contrato le muestra la bolsa de horas, los plazos de primera respuesta y el consumo del mes. No puede editarla. Las tarifas no se muestran a usuarios de cuenta; las decisiones sobre horas extra las toma el titular, salvo que el contrato permita que los usuarios de la cuenta también autoricen. Más sobre contratos y horas.
Facturación#
Si el módulo está encendido, el titular ve sus facturas, sus pagos y su estado de cuenta, y puede pagar desde el portal. Los usuarios de la cuenta no ven facturación.
Mi equipo#
Si está encendido, el titular entra a Mi equipo y da de alta a las personas de su organización. Cada una recibe un correo para definir su contraseña.
Leads#
Con el modo agencia activo, el cliente ve en Leads los prospectos que le entregas y los trabaja en su embudo. Si le diste permiso, puede editar las etapas.
Si algo no sale#
- Mi cliente no ve un módulo. Revisa su configuración en Clientes → Acciones → Portal del cliente y tu plan.
- Un usuario de la cuenta no ve proyectos. Los usuarios de cuenta ven los proyectos de la cuenta; confirma que los proyectos tengan asignado a ese cliente y que Proyectos y tickets esté encendido.
- El cliente no puede entrar. Reenvía el correo de contraseña desde Clientes → Acciones.
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