Registra pagos de una factura

Aplica pagos totales o parciales, marca una factura como pagada y entiende cómo se reparten intereses y capital.

Actualizado el 14 de octubre de 2026

Cuando tu cliente paga por transferencia, efectivo o cheque, lo registras en Iguala para que su saldo y su estado de cuenta se actualicen.

Antes de empezar#

• Debes ser administrador o de finanzas.
• Los pagos con tarjeta que el cliente hace en la página de pago se registran solos; aquí solo capturas lo demás.

Registrar un pago en una factura#

1. Entra a Facturación, abre al cliente y despliega el proyecto de la factura (o la sección Sin proyecto asignado).
2. En el menú de la factura (tres puntos) pulsa Registrar pago. Solo aparece si la factura está Pendiente, Parcial o Vencida.
3. Revisa el resumen: Capital + IVA (con el nombre de tu impuesto), Intereses mora si los hay, Total adeudado y Saldo pendiente.
4. Escribe el Monto a registrar. No puede ser mayor que el saldo pendiente.
5. Elige el Método de pago (Transferencia bancaria, Efectivo, Cheque, Stripe u Otro) y, si quieres, la Referencia / Folio (opcional).
6. Pulsa Registrar pago.

Si el monto cubre el saldo, la factura pasa a Pagado; si no, a Parcial y verás una barra con lo pagado contra el total.

Cómo se aplica un pago cuando hay intereses#

Primero se cubren los intereses de mora y el resto va a capital. Mientras escribes el monto, Iguala te muestra la Asignación del pago (a intereses y a capital) para que sepas qué quedará.

Un pago que cubre varias facturas#

Si el cliente te depositó una cantidad global, ábrelo y usa Registrar pago en el menú de acciones de arriba (junto al nombre del cliente). Está desactivado si no hay saldo pendiente.

1. Escribe el Monto recibido y elige la Moneda.
2. Elige el Método de pago y la referencia.
3. Pulsa Aplicar pago.

Iguala lo aplica a las facturas más antiguas primero, y al terminar te muestra qué facturas actualizó (Pagada o Parcial). Si sobra dinero porque no hay más facturas pendientes en esa moneda, te avisa cuánto quedó sin aplicar.

Marcar como pagada#

Marcar como pagada (menú de la factura) registra de una vez el saldo completo como pago manual, previa confirmación. Úsalo cuando ya tienes el dinero y no necesitas dividir el pago.

Historial de pagos y el estado «Por revisar»#

En una factura con pagos, la flecha de Ver pagos despliega el Historial de pagos. Cada pago tiene un estado:

• Confirmado: ya cuenta para el saldo.
• Pendiente: el pago está registrado pero aún no se confirma. No se descuenta del saldo todavía.
• Por revisar: Stripe cobró un monto distinto al esperado. Finanzas recibe un aviso y el pago no se suma al saldo hasta que se resuelve.

Si algo no sale#

• «El monto supera el saldo pendiente». Escribe un monto igual o menor al saldo. Si sobra, usa el pago global del cliente.
• No aparece Registrar pago. La factura ya está Pagada o Anulada.
• El pago de tarjeta se quedó en Por revisar. No lo captures de nuevo a mano: revisa en tu cuenta de Stripe qué se cobró y coméntalo con finanzas.