Condiciones de facturación propias de un cliente
Define datos fiscales, crédito, impuesto, moneda, métodos de pago y recordatorios distintos para un cliente.
Por omisión, un cliente factura con la configuración general de tu organización. Si uno necesita algo distinto, le defines condiciones propias y el resto se hereda.
Antes de empezar#
- Tu plan debe incluir facturación y tu rol debe poder crear facturas (administrador o finanzas).
- Lo que dejes vacío se hereda de Configuración → Facturación y se muestra como sugerencia en cada campo.
Dónde se editan#
- Entra a Clientes, abre Acciones en la fila del cliente y elige Ver facturación.
- Baja hasta la sección Condiciones de facturación. Ahí ves cada valor con la marca «(propio)» o «(heredado)».
3. Pulsa Editar, cambia lo que necesites y pulsa Guardar.
Qué puedes definir#
Datos fiscales
- Razón social: aparece en las facturas en lugar del nombre de la cuenta.
- RFC y Domicilio fiscal.
Envío de facturas
- Correo de facturación: se suma al correo del titular y aparece en la factura.
- ¿Solo al correo de facturación?: Heredar, Sí, no enviar al titular o No, enviar también al titular.
Condiciones comerciales
- Días de crédito, el impuesto (con el nombre que use tu organización), Moneda e Interés moratorio mensual.
- Aplican a las facturas y cobros programados nuevos; las ya emitidas no cambian.
Métodos de pago
- Pago con tarjeta y Transferencia bancaria: heredar, sí o no.
- Comisión por tarjeta que paga el cliente: con 0 % la organización absorbe la comisión, aunque Stripe se la cobra de todos modos. Aplica de inmediato a las facturas pendientes del cliente, salvo las que tengan su propia comisión.
Mora y recordatorios
- Recordatorios de pago, Avisos por correo y Avisos por WhatsApp: heredar, sí o no.
- Cobrar interés cada y Días de gracia.
- Los recordatorios y canales aplican de inmediato; el periodo y la gracia del interés, a las facturas nuevas.
Consejo
Para volver a la configuración general, deja el campo vacío o elige Heredar.
Si algo no sale#
- No veo la sección «Condiciones de facturación». Revisa que tu plan incluya facturación y que tu rol pueda crear facturas.
- Un cambio no se refleja en una factura ya emitida. Es esperado: las condiciones nuevas aplican a facturas y cobros programados nuevos.
- Los avisos por WhatsApp no salen. Además de esta opción, necesitas el complemento de WhatsApp conectado. Conecta tu número.
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