Configura tu factura fiscal (CFDI)
Captura tus datos fiscales, sube tu Certificado de Sello Digital y decide si facturas solo o con tu aprobación.
La factura fiscal es el comprobante CFDI 4.0 que el SAT reconoce. Iguala lo timbra por ti con un proveedor autorizado y guarda el XML y el PDF. No sustituye a tu contador: las reglas fiscales de tu negocio las define quien lleva tu contabilidad.
Esta función aparece en Configuración como Factura fiscal cuando tu plan la incluye. Si no la ves, pídele a tu administrador o a Iguala que la active.
Antes de empezar#
- Debes ser administrador de la organización.
- Ten a la mano tu Constancia de Situación Fiscal y los archivos de tu Certificado de Sello Digital (CSD): un archivo
.cer, un archivo.keyy su contraseña. El CSD se genera en el portal del SAT y no es lo mismo que tu e.firma.
Datos fiscales de tu organización#
- Entra a Configuración → Factura fiscal → Emisor y certificado.
- Captura RFC, Código postal fiscal, Razón social y Régimen fiscal. Deben coincidir con tu constancia.
- Marca la casilla para aceptar los Términos y Condiciones y el Aviso de Privacidad, y pulsa Guardar.
Por ahora se puede facturar con los regímenes 601, 603, 612, 621, 622, 625 y 626. Si el tuyo es otro, escríbenos.
Certificado de Sello Digital#
- En la tarjeta Certificado de Sello Digital (CSD), elige el archivo .cer y el archivo .key.
- Escribe la Contraseña de la llave privada y pulsa Subir certificado.
Iguala revisa que la contraseña abra la llave, que la llave sea la del certificado, que el RFC coincida con el de tu organización y que siga vigente. Después lo registra con el proveedor de timbrado.
Los archivos y la contraseña se envían una sola vez para registrarlos y no se guardan en Iguala. Lo único que se conserva es el número de certificado y su vigencia. Un aviso te llega cuando el certificado está por vencer; si vence, no podrás timbrar hasta subir uno nuevo.
Opciones#
En Configuración → Factura fiscal → Opciones:
- Serie: letras o números (hasta 10) que anteceden al folio. El siguiente folio se muestra debajo.
- Enviar el XML y el PDF al correo fiscal del cliente al timbrar.
- Timbrar al recibir el pago: factura sola los cobros que se pagan y cuyo cliente ya tiene datos fiscales. En los cobros a crédito genera el complemento de pago de cada pago.
- Permitir que el cliente pida su factura: agrega Necesito factura a la página de pago del cliente, solo para cobros ya pagados y una sola vez por cobro.
Timbres#
Cada factura, nota de crédito o complemento de pago consume un timbre. Cancelar no consume. En Configuración → Factura fiscal → Timbres ves cuántos te quedan y cuándo vencen (los folios del proveedor vencen al año). Con Pedir timbres envías una solicitud; Iguala te avisa cuando se acreditan. Cuando quedan pocos, Iguala te avisa por dentro y por correo.
Si algo no sale#
- El certificado no se acepta. Revisa que la contraseña sea la de la llave privada (no la de tu e.firma), que los dos archivos sean del mismo CSD y que no esté vencido.
- «El certificado es del RFC …». Estás subiendo el CSD de otro contribuyente; sube el de tu organización.
- No puedo timbrar. En Facturación → Facturas fiscales aparece qué falta: datos fiscales, certificado o timbres.
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